教你如何使用 Adobe Acrobat 共用、追蹤、撰写注
2020-05-22

    

Adobe Acrobat 一直以来都是我非常喜欢的专业 PDF 工具,既能快速把手边的纸本文件、名片等扫描成数位 PDF 档,也提供强大的共用与追蹤功能,尤其是后者,对于需要多人处理、检视的 PDF 文件来说相当好用,例如:学校老师可能有课后补充资料,寄给学生后想追蹤他们是否有打开来阅读;文件寄给团队成员或客户们,希望他们进行注解,且无须担心装置里有没有相关软体之类,这些 Adobe Acrobat 都能轻鬆实现,下面简单介绍给大家 Adobe Acrobat 共用、追蹤、撰写注解 PDF 功能 。

教你如何使用 Adobe Acrobat 共用、追蹤、撰写注解 PDF 功能  对方没有软体也没问题

首先建立共用 PDF 文件。进到你要共用给其他人的 PDF 文件后,按上方的分享图示,就能输入 E-Mail 邀请,下方虽然也有直接取得共用连结的功能,但这连结无法个别追蹤对方有没有开启,因此想追蹤的人记得使用 E-Mail 邀请。另外如果要让对方可以进行注解,记得把 “允许新增注释以供审核” 打开:

而这份 PDF 会另外建立副本,不会取代你原始的文件。另外如果有开启新增注释以供审核功能,PDF 下方会注明 “审核”,无开启则是 “共享”,方便你快速辨识:

对方会收到这样的信件,点选 “检视” 就能透过浏览器来阅读,无须任何工具,也不用 Adobe 帐号:

当对方点开信中的连结检视后,你就会收到 E-Mail 通知,同时进到该文件右上角 … 选单中的收件者,也能查看谁已经开启、谁还没,而活动中也能检视 PDF 的状态顺序:

有开启新增注释以供审核功能,对方打开 PDF 档后右侧就能填写注解,没有 Adobe 帐号也行,使用访客身份留言:

而进到该 PDF 档,下方就会显示对方的注解:

不过要注意是,注解功能仅限 Adobe Acrobat 付费会员使用,但免费会员也能共用 PDF 以及追蹤(E-Mail 通知),所以说如果你很需要注解,就可以考虑要不要升级成付费会员。

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